XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X auf iPhone oder Mac öffnen
XRechnung ist eine strukturierte E-Rechnung. ZUGFeRD und Factur-X können dagegen ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten verbinden. Die relevanten Daten liegen daher je nach Datei in XML, PDF oder in beiden Teilen.
Von der schwierigen Datei zum lesbaren Dokument.
- 01
Vollständige Originaldatei sichern
Bewahre die empfangene XML- oder PDF-Datei unverändert auf. Drucken und erneutes Scannen kann bei einer Hybridrechnung die eingebettete XML entfernen.
- 02
Mit dem Rechnungsleser öffnen
Wähle die Datei in EU Document Opener. Unterstützte XRechnung-, CII-, Factur-X- und ZUGFeRD-Deklarationen werden auf dem Gerät erkannt.
- 03
Prüfen und Original aufbewahren
Kontrolliere die lesbare Darstellung und exportiere bei Bedarf eine Arbeitskopie. Für Import, Prüfung und Archivierung bleibt die Quelldatei maßgeblich.
Verwandte Namen mit unterschiedlichen Aufgaben
XRechnung beschreibt Anforderungen für den deutschen E-Rechnungsverkehr und kann unterstützte XML-Syntaxen verwenden. ZUGFeRD und Factur-X sind eng abgestimmte Hybridprofile aus PDF-Darstellung und strukturierten CII-Daten.
Ein Dateiname allein belegt keine Profilkonformität. Die App zeigt erkannte Deklarationen und Felder, zertifiziert aber nicht sämtliche Geschäftsregeln.
Warum die XML erhalten bleiben muss
Das PDF ist für Menschen bequem. Die strukturierten Daten liefern Buchhaltungssystemen zuverlässige Kennungen, Steuerbeträge und Positionen. Bei einer Hybridrechnung sollten beide Bestandteile erhalten bleiben.
Ein exportiertes PDF ist eine Lesekopie und ersetzt nicht automatisch die empfangene elektronische Rechnung.
Geschäftsdaten ohne Web-Konverter lesen
Rechnungen enthalten häufig Bankdaten, Anschriften, Steuerkennungen und Einkaufsdetails. Die Verarbeitung auf dem Gerät vermeidet, diese Daten nur zur Anzeige an einen fremden Onlinedienst zu senden.
Offizielle Quellen
Spezifikationen und öffentliche Dokumentation, mit denen die Begriffe dieses Ratgebers geprüft wurden.
Fragen zu diesem Dateityp.
Ist eine XRechnung immer ein PDF?
Nein. XRechnung wird häufig als strukturierte XML geliefert und ist in einem normalen PDF-Viewer nicht sinnvoll lesbar.
Wo steckt die XML bei Factur-X oder ZUGFeRD?
Bei einer Hybridrechnung ist sie als zugehörige Datei in das PDF eingebettet.
Kann ich eine lesbare Kopie exportieren?
EU Document Pro kann aus unterstützten Rechnungsdaten ein lesbares PDF erzeugen. Bewahre die empfangene Quelle auf.