RO E-FACTURA / RO_CIUS / GHID PRACTIC

Cum deschizi o factură RO e-Factura sau RO_CIUS XML

Documentele RO e-Factura sunt fișiere XML structurate pentru sistemul național și pentru aplicații contabile. Sintaxa este precisă pentru software, dar greu de verificat rapid de către o persoană.

PROCES / 03 PAȘI

De la fișier dificil la document lizibil.

  1. 01

    Păstrează XML-ul descărcat

    Salvează factura originală și separat orice răspuns, semnătură sau arhivă primită. Nu suprascrie sursa cu o copie transformată.

  2. 02

    Deschide factura local

    Selectează XML-ul în EU Document Opener. Declarațiile UBL/CII și RO_CIUS compatibile sunt detectate pe dispozitiv.

  3. 03

    Verifică datele lizibile

    Controlează părțile, identificatorii, datele, moneda, liniile, TVA-ul și totalurile. Păstrează XML-ul pentru contabilitate și arhivare.

RO_CIUS adaugă reguli naționale

RO_CIUS este specificația românească de utilizare a elementelor de bază ale facturii electronice europene. Ea definește folosirea națională a câmpurilor și reguli suplimentare față de sintaxa XML generică.

Un cititor poate recunoaște declarația și afișa datele compatibile fără să pretindă că toate regulile naționale au fost validate.

Factura și răspunsul sistemului sunt documente diferite

Sistemele de transmitere pot furniza confirmări, stări sau arhive semnate alături de factură. Păstrează aceste înregistrări separat.

O randare lizibilă a facturii nu dovedește singură acceptarea în sistem.

PDF-ul este o copie pentru consultare

Un PDF ajută la revizuirea internă, însă XML-ul original rămâne important pentru prelucrare automată, evidențe fiscale și arhivarea cerută.

Referințe oficiale

Specificații și documentație publică folosite pentru verificarea terminologiei din acest ghid.

ÎNTREBĂRI / DOMENIU

Întrebări despre acest tip de fișier.

RO e-Factura XML este același lucru cu un PDF?

Nu. XML-ul conține date structurate; PDF-ul este doar o reprezentare lizibilă.

Aplicația se conectează la SPV sau ANAF?

Nu. Alegi un fișier deja aflat pe dispozitiv, fără autentificare în sisteme guvernamentale.

Poate certifica respectarea RO_CIUS?

Nu. Detectarea și afișarea nu înlocuiesc validarea oficială sau verificarea contabilă.